Arms
 
развернуть
 
141402, г. Химки, ул. Ленинградская, д. 13 Б
Тел.: (498) 691-35-16
himki.mo@sudrf.ru
141402, г. Химки, ул. Ленинградская, д. 13 БТел.: (498) 691-35-16himki.mo@sudrf.ru
ПРАВОВАЯ ОСНОВА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Приказ об установлении порядка и сроков выдачи документов и судебных дел для ознакомления

 

                                                                                               

                                                              

                                                            

                                        Российская       Федерация

                   Химкинский городской суд Московской области

                                                     

                                                  П Р И К А З

 

02  июля  2015 года                   г. Химки                              128

 

В целях улучшения эффективности работы суда и совершенствования  порядка  и  сроков  выдачи  документов  и  судебных дел  для  ознакомления, а также во исполнение Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года (в редакции Приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 90 от 16 апреля 2014 года), руководствуясь ст.6.2 Закона «О статусесудей в Российской Федерации»,

 

                                       ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Установить следующий порядок и сроки выдачи судебных дел и документов для ознакомления.

 

1.1. Судебные дела (материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предоставлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса и служебного удостоверения;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего родство (факт нахождения на иждивении).

 

1.2. Ознакомление указанных в пункте 1.1. настоящего приказа лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, либо председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное председателем суда лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить заявителя с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело (материал); в случае предъявления доверенности представителя к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе дела.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении  о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда, либо его заместителю.

 

1.3. Контроль за соблюдением порядка ознакомления с судебными делами возложить на уполномоченных лиц:

-  по уголовным делам, делам об административных правонарушениях и материалам по уголовному судопроизводству – на начальника отдела Сазонову Н.С.

-  по гражданским делам и материалам по гражданскому судопроизводству - на начальника отдела Равковскую Л.М.

- по делам (материалам), находящихся на хранении в архиве суда – на главного специалиста Чижикову Т.В.

 

1.4. По письменным требованиям органов, должностных лиц, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда об отсутствии истребованных и не возвращенных дел (материалов).

До возвращения дела в суд требование об его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения суда хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

 

 

2. Установить следующий порядок выдачи подлинных документов из судебных дел.

 

2.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (Сазонова Н.С., Равковская Л.М.) и архива суда (Чижикова Т.В.) на основании письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой, а также копия реестра отправленных писем.

  Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу.

                                                      

 

3. Установить следующий порядок выдачи копий судебных решений.

 

3.1.  Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) судьи и (или) суда по делам (материалам) выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством Российской Федерации.

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда либо заместителя председателя суда, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы нумеруются, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись «_____»  с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовая печать и штамп «Копия верна» ставится таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

 

3.2. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой, копия реестра отправленных писем. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (заместителя председателя суда) по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

 

 

4. Установить следующий порядок снятия копий с документов и материалов дела.

 

4.1.  Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям, потерпевшим, гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску, гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска, сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям, реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий.

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению с разрешающей резолюцией председателя суда (его заместителя) или судьи – председательствующего по делу, которое подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

 

4.2. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) осуществляется по письменному заявлению лиц, указанных в п. 1.1 данного приказа, а также других лиц, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом; копии изготавливаются в течение пяти рабочих дней с момента обращения.

 

4.3.               При наличии письменного ходатайства участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам и в течение пяти суток по гражданским делам с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

 

4.4. Порядок выдачи дел (материалов), находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий производится в соответствии с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикцией документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 № 157.

 

 5. Контроль за выдачей судебных дел (материалов) и документов для ознакомления, выдачей подлинных документов из судебных дел, выдачей копий судебных решений, снятием копий с документов и материалов дела возложить на начальников отделов по обеспечению судопроизводства по уголовным (Сазонова Н.В.), гражданским делам (Равковская Л.М.) и главного специалиста Чижикову Т.В.

     

 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя суда Колмакову И.Н.

 

 

 

Председатель суда                                                        Агеенко В.М.                                                                                                     

 

опубликовано 06.07.2015 10:29 (МСК), изменено 07.07.2015 15:30 (МСК)